Erste Kontaktaufnahme mit der Organisation
Der erste Schritt auf dem Weg zu deiner Traumfamulatur ist gar nicht so schwierig. Folgende Informationen sollte deine erste Mail enthalten:
- Grober Zeitpunkt der Famulatur
- In welchem Semester du zu dem Zeitpunkt der Famulatur bist
- Etwaige Sprachkenntnisse des Ziellandes
- Eventuell einen groben Lebenslauf von dir, dient nur einem ersten Kennenlernen
Im weiteren Emailverlauf mit deinem Projektleiter/deiner Projektleiterin solltest du im nächsten Schritt folgende Dinge klären:
- Genauer Zeitpunkt der Famulatur (mit Datumsangaben) —> rechtzeitige Rücksprache mit deiner Uni, welche Termine in den Ferien anstehen
- Deine Vorstellungen über den Ablauf der Famulatur
- Welche Kosten kommen auf dich zu?
- Wer ist mein Ansprechpartner vor Ort?
- Welche Möglichkeiten der Unterkunft gibt es? Muss ich mich darum selber kümmern oder kümmert sich die Organisation darum?
- Sind weitere Famulanten zu diesem Zeitpunkt vor Ort?
- Wie läuft das in diesem Projekt mit den Spenden ab?
Die Zusage der Organisation ist da – und jetzt?
Hast Du die Zusage und die konkreten Vorbereitungen beginnen, solltest Du an Folgendes denken:
- Dentalfirmen um Spenden anschreiben:
- Füge eine Kopie der Zusage der Organisation hinzu
- Da wir ein eingetragener Verein sind, können wir den Dentalfirmen eine Spendenbescheinigung für das Finanzamt ausstellen – so können sie den Betrag vollständig in ihrer Steuererklärung absetzen
- Verweise ruhig darauf, dass sie in Deinem Famulaturbericht namentlich erwähnt werden – so kann die Spende dem Unternehmen als Werbung nutzen
- Flug rechtzeitig buchen (genaue Konditionen erfragen, sind z.B. Inlandflüge enthalten)
- Fluggesellschaft um kostenlosen Transport der Spenden bitten
- Botschaft oder Konsulat um Bescheinigung über die Zollfreiheit der Spenden bitten (eine Bestätigung, dass es sich um Spendenmaterial handelt, erhältst Du auf Beantragung von uns)
- Muss ein Einreisevisum beantragt werden?
- Welche Impfungen sind sinnvoll? (z.T. 8-12 Wochen vor Reisebeginn)
- Welche Jahreszeit und welche Bedingungen erwarten mich im Famulaturland?
- Hast Du geeigneten Versicherungsschutz, wie Auslandskranken- und Haftpflichtversicherung? Da Du Patienten im außereuropäischen Ausland behandelst, benötigst Du spezielle Versicherungen. Wir empfehlen das Komplettangebot der Deutschen Ärzteversicherung.
- Hast Du Dich bereits beim Auswärtigen Amt hinsichtlich einer Krisenvorsorge elektronisch erfassen lassen? Hier kannst Du Dich registrieren: Elektronische Erfassung von Deutschen im Ausland